Das Projekt wird von einem Kollektiv getragen. Die Idee wurde von der Nonne Kankyo Tannier, einer Lehrerin des Zen-Buddhismus und Autorin von Büchern für ein breites Publikum (die in 14 Sprachen übersetzt wurden), ins Leben gerufen. Das Projekt wird von dem Zen-Meister Olivier Reigen Wang-Genh, dem Gründer des Klosters neben dem Refugium, und der Gemeinschaft der Praktizierenden stark unterstützt.
Die ehemaligen und jetzigen Besitzer der Ranch, Ute und Lothar Weiland, sind Teil des Projekts. Sie wohnen weiterhin auf dem Gelände (mit Nutzungsrecht für ihr Haus) und geben ihr Wissen über Pferde, Pflege, Weidemanagement usw. weiter.
Andere Personen arbeiten aktiv in Kibo mit: Jacqueline Bossmeyer (Buchhaltung, Weidepflege), Jean-Pierre Wickersheimer (Honoraranwalt, Rechtsberatung), Marijo Marquez (Anmeldungen, Förderanträge), Eva und Eliane (Gartenberatung, Pflanzenpflege), Melanie Morbach (Vorsitzende des Förderkreises Kibo, Deutschland) und alle motivierten Mitglieder des deutschen Vereins, Christian S. (Beratung bei der Buchhaltung, Trimmen der Pferde), Philippe Schatz (Multitasking-Freiwilliger), Cécilia Carrignon (viele helfende Hände und eine hervorragende Näherin)… und nicht zu vergessen die vielen Menschen, die regelmäßig bei verschiedenen Arbeiten mithelfen (Pascal, Jacky und Véro, Emmanuel, Vincent…).