Le projet est porté par un collectif. L’idée a été lancée par la nonne Kankyo Tannier, enseignante du bouddhisme zen et auteure de livres grand publics (traduits en 14 langues). Le projet est fortement soutenu par le maître zen Olivier Reigen Wang-Genh, fondateur du monastère situé à côté du Refuge, ainsi que par la communauté des pratiquants.
Les propriétaires actuels du ranch, Ute et Lothar Weiland sont partie prenante du projet. Ils continueront à habiter sur place (avec droit d’usage de leur maison) et à transmettre leurs savoirs en matière de chevaux, soins, gestion des pâtures etc.
D’autres personnes travaillent activement au Kibo : Missi Superpeng (communication, permaculture, idées), Jean-Pierre Wickersheimer (avocat honoraire, conseil juridique), Isabelle Cherrier (travaux), Eva (jardin, soin des plantes), Sabrina (soin des chevaux), Mélanie Morbach (constitution d’une association en Allemagne, Förderkreis), Christian S. (conseil comptabilité, parage chevaux), Katy-anna (communication), Cécilia (coups de mains multiples et couturière hors pair)… sans oublier les nombreuses personnes qui viennent régulièrement donner un coup de main pour les travaux des champs (Pascal, Cathy, Emmanuel, Sébastien…).